2009年是公司九大手冊(cè)的貫徹落實(shí)年，為了滿(mǎn)足公司施工管理手冊(cè)對(duì)施工項(xiàng)目相關(guān)資料管理的規(guī)定，貫徹相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程資料的要求，明確和理清建筑工程的質(zhì)量保修范圍、保修期限和保修責(zé)任，為今后投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同評(píng)審、合同履約、資質(zhì)就位及升級(jí)提供支持，公司決定對(duì)成立以來(lái)所有施工項(xiàng)目（包括以原金港局名義承接的所有工程）的相關(guān)資料進(jìn)行全面清理。
此項(xiàng)工作將分以下三個(gè)階段完成：各單位自查、收集、清理項(xiàng)目資料，建立臺(tái)帳階段（4月底前完成）；公司匯總及核實(shí)、檢查階段（年底前完成）；公司收集相關(guān)資料并進(jìn)行歸檔階段（年底前完成）。此項(xiàng)工作具有資料龐雜、時(shí)間跨度長(zhǎng)、清理難度大、涉及單位及人員多等特點(diǎn)。為能切實(shí)、有效地將這項(xiàng)對(duì)公司發(fā)展具有重要意義的工作落到實(shí)處，達(dá)到預(yù)期目的，公司決定成立項(xiàng)目資料清理工作組，領(lǐng)導(dǎo)公司合約、工程管理、行政部及各分公司/事業(yè)部共同做好這項(xiàng)工作。 （合約部 張黎明供稿）